Administrativ kollega til Læringshuset

Vil du være en del af husets ansigt udadtil, hvor både elever, forældre, medarbejdere og gæster henvender sig? Vil du have en hverdag med en række faste administrative opgaver samtidig med, at du skal gribe de mange opgaver og henvendelser, som er en del af hverdagen i skolens administration? Så er det måske dig vi er på udkig efter som barselsvikar hos os.

Skolens kontor er et centralt omdrejningspunkt i Læringshuset, hvor service, overblik og samarbejde går hånd i hånd. Du bliver en del af et meget professionelt, venligt og imødekommende team, der hjælper hinanden, fordeler opgaver og skaber en god oplevelse for alle, der henvender sig.

Som administrativ kommer du bl.a. til at stå for:

• Bestilling af varer og øvrige indkøb
• Mødebookinger og kalenderindkaldelser
• Bogføring og mindre økonomiopgaver i Prisme 365
• Journalisering og dokumenthåndtering i Acadre
• Praktiske opgaver i forbindelse med arrangementer, og mødeafvikling 
• Besvarelse af telefoner og modtagelse af personlige henvendelser
• Ad hoc-opgaver, der understøtter driften i huset

Du er derfor en fordel, hvis du en habil bruger i et flere af disse systemer eller har kompetencerne til at blive det:

• TRIO
• TEA 
• Prisme 365
• Acadre
• AULA
• Silkeborg Data

Du er serviceminded, effektiv og har let til smil – også når hverdagen er travl. Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant administrativ baggrund og gerne erfaring fra en lignende stilling
• Kan bevare overblik, struktur og gode relationer i løbet af en dag med mange henvendelser
• Arbejder selvstændigt, tager ansvar og sætter en ære i at levere kvalitet
• Trives i et team, hvor man hjælper hinanden og fordeler opgaver efter behov
• Møder børn og voksne med venlighed, nysgerrighed og professionalisme

Læringshuset er et moderne og innovativt læringsmiljø med dagtilbud, skole, SFO og klub samlet under samme tag. Her er knap 800 børn og unge og mere end 100 medarbejdere. Vi arbejder projektbaseret og bruger en undersøgende tilgang til læring med fokus på naturvidenskab, teknologi og virkelighedsnære projekter.

Som medarbejder i administrationen vil du opleve:

• En hverdag med puls og variation
• Kolleger, der brænder for deres fag og værdsætter samarbejde
• En kultur, hvor humor og hjælpsomhed fylder
• Et hus, hvor relationer, nærvær og god service er i centrum

Praktiske oplysninger
Jobbet er et barselsvikariat på 37 timer om ugen i tidsrummet 7.30-15.30.

Ansættelse pr. 1. marts eller tidligere, hvis muligt.

Løn og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst samt principperne i Ny Løn. I forbindelse med ansættelse, indhentes der børne- og straffeattester samt referencer fra tidligere ansættelser.

Ansøgningsfristen er mandag den 5. januar 2026

Vi afholder samtaler fredag den 9. januar.

Ansøgning, CV, uddannelsesbevis og evt. andre relevante dokumenter sendes via kommunens rekrutteringssystem.

Hvis du er blevet nysgerrig og vil høre mere om jobbet, dagligdagen eller noget helt tredje, er du meget velkommen til at kontakte viceskoleleder Sencan Altintas på tlf. 24595674.

Vi glæder os til at høre fra dig.