Skolesekretær til Ole Rømer-Skolen

Vil du være med til at understøtte en skole med en hverdag præget af sproglig udvikling, trompeter, projektbaseret læring, leg og høje ambitioner på elevernes vegne? Så læs med her!

Vi har en ledig stilling i skolens sekretariat. Ole Rømer-Skolen er fordelt på to matrikler, og dit primære arbejdssted vil være på afdeling Gadehave. Du vil komme til at dele kontor med en erfaren skolesekretær, der i øvrigt er fabelagtig til at strikke. Som skolesekretær bliver du en vigtig del af skolens daglige drift og en central støtte for pædagoger, lærere, forældre og elever.

Dine opgaver er bl.a.:

• Eksamen: Alt administrativt i TEA, praktisk forberedelse af afgangsprøver og censorring. Dette udføres i samarbejde med afdelingslederen for udskolingen
• Administrativ hjælp til ledelsesopgaver bl.a. arkivering af elevsager og mødeindkaldelser
• Indkøb igennem kommunens indkøbssystem Tellis og koordinering af pakker
• Forældrehenvendelser fysisk og på telefon/mail
• Forskellige praktiske ad hoc-opgaver
• Vikardækning igennem ”IST tjenestetid", det er dog ikke en af dine primære opgaver

Vi ser gerne, at du har en kontor- eller kommunomuddannelse. Vi forventer herudover, at du:

• Kan begå dig på engelsk, da mange forældrehenvendelser er på engelsk
• Har flair for administrative systemer og er nysgerrig på at lære nye
• Er flexibel og omstillingsparat
• Holder af at arbejde med børn
• Er serviceminded og møder både kollegaer, forældre og elever med et smil og godt humør

Ole Rømer-Skolen er en mangfoldig skole med ca. 675 elever, hvor 98% er tosprogede elever. Skolen er fordelt på to matrikler – afdeling Gadehave og afdeling Børne-Kulturhuset. De seneste år har vi haft en stor tilgang af nyankomne og har derfor en stor opgave med elleve modtageklasser, og hvor udslusning af modtageklasseelever til vores almenklasser er en del af vores skolehverdag.

Skolen har en musisk/kreativ profil. Vi har et tæt samarbejde med Musik- og Billedskole, hvor vi bl.a. har hele årgange, der spiller i blæserorkester. Vi er sidste år blevet en del af partnerskabet med Danmarks Underholdningsorkester, der løbende har aktiviteter og åbne prøver, som vores elever kan være en del af. 

Er du blevet nysgerrig og vil høre mere om jobbet, så ring gerne til skoleleder Pernille Folting på 60181473.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Ansøgningsfristen er torsdag den 18. december 2025

Vi holder løbende samtaler.

Ansøgning, CV, uddannelsesbevis og evt. andre relevante dokumenter sendes via kommunens rekrutteringssystem.

Praktiske oplysninger
Jobbet er på 32 timer om ugen. På grund af de mange skolelukkedage, skal man arbejde 34,2 timer om ugen for at optjene nok flex tid til at dække de fridage, som ens ferie ikke dækker.

Ansættelse pr. 1. februar 2026 eller tidligere, hvis muligt.

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny Løn. Vi indhenter børne- og straffeattester samt referencer fra tidligere ansættelser i forbindelse med ansættelsen.